プライバシーポリシー

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当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)およびその他の関連法令、関係官庁のガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いが適切に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いを行うよう取り組んでまいります。 また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善致します。


個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で、個人情報を取得致します。

個人情報の利用目的

当社はお客様より取得した個人情報を、保険仲立人業務およびリスクマネジメント・コンサルティング業務における商品・ サービスの案内・提供・維持管理のために必要な範囲で利用いたします。当社における具体的な個人情報の利用目的は以下の通りです。

① 当社はお客様の保険の目的等の情報を取得し、当社が行う保険契約の媒介業務(お客様から保険仲立人として指名を受けて行うところの保険ニーズの把握、保険商品の案内、保険会社との交渉、保険申込の支援サービスや媒介を行った契約の定期管理、保険金・給付金請求に関する支援等を含む業務)および管理を適切に行う為に利用致します。

②お客様の保険の目的、事故情報等を取得し、保険金・給付金請求に関する支援等を含む業務および管理、当社が行う保険見直し等のコンサルティング業務・リスクマネジメント業務・再保険関連業務およびその管理の為に利用します。

③お客様の保険の目的等の情報を取得し、海外保険ブローカーや業務提携を行う現地法人を通じた、海外の保険契約手配を適切に行う為に利用します。

④お客様のご住所・ご連絡先等を取得し、お客様からのお問い合わせ、ご意見等への対応の際、ご本人確認の実施のために利用します。

⑤採用応募者の経歴や志望動機等の情報を取得し、採用応募者への連絡や選考等のために利用します。

⑥従業員の住所・連絡先・生年月日・健康状態・家族や銀行口座等の情報を取得し、従業員の雇用管理のために利用します。

⑦その他、上記に付随・関連する当社業務について、お客様の同意の上で個人情報を利用します。

上記利用目的を変更する場合には相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、その内容をご本人に対し書面などにより通知し、または当社ホームページなどへの掲載により公表します。

個人データの取扱いの委託

当社は、お客様の個人データを利用目的達成に必要な範囲内で業務委託先等に提供する場合があります。その場合は、委託先選定基準を定め、予め委託先の情報管理基準を確認する等、委託先にも個人情報保護の遵守を厳しく求めるとともに、管理・監督を徹底いたします。

個人データの第三者への提供

当社は以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合。

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

④国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

センシティブ情報の取扱い

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等の要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報等のセンシティブ情報については、次の場合を除き、取得、利用又は第三者提供を行いません。

①法令等に基づく場合。

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。

④国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。

⑤源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合。

⑥相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、取得、利用または第三者提供する場合。

⑦当社事業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合


なお、センシティブ情報を、上記に掲げる場合に取得、利用または第三者提供する場合には、個人情報の保護に関する法令等に従い適切に対応します。

個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、上記の条項に加え、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。当社は、個人番号および特定個人情報の漏えい事故が発生することがないように、適切な取扱いを行います。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知

事業者及び代表者 :共立インシュアランス・ブローカーズ株式会社

東京都中央区日本橋二丁目2番16号 共立日本橋ビル4階

(代表者)取締役社長 長友 啓一郎

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止等に関する請求

個人情報保護法に基づく保有個人データ(個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確なものに変更させて頂きます。

また、第三者提供記録について、本人から開示などの請求を受けた場合についても速やかに対応いたします。開示にあたっては、基本的に電磁的記録を含めて本人が指定した方法によって開示します。

 

なお、上記開示などのお手続きにつきましては、当社所定の手数料(500円税込) をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ窓口までお申し付けください。

保有個人データに関する安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい・滅失・き損の防止、その他個人データの安全管理のため、 安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を行います。

①個人情報保護に係わる体制整備

・個人情報の取得・利用・廃棄といった段階毎の取扱方法や担当者及びその役割等について、社内規定を策定しています。

・当社における個人情報保護の総括管理・監査・情報セキュリティ・苦情対応・教育等の組織体制、個人情報漏えい等発生時の報告連絡体制を整備しています。

②定期点検・監査

・当社各部門における自己点検、監査部門による社内監査を定期的に実施しています。

③従業員の教育

・秘密保持に関する事項を就業規則に定めると共に、定期的な教育研修を通じて周知しています。

④不正アクセス等の防止

・外部からの不正アクセスや内部の不正利用から、個人情報を保護する仕組みを導入しています。

 

 

お問い合わせ窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。なお、ご照会者がご本人であることご確認させていただいたうえで、所定の手続きに従いご対応させていただきますので、予めご了承願います。

共立インシュアランス・ブローカーズ株式会社 管理部

電話番号 03-5962-3095

受付時間 9:00〜17:00(除く 土曜・日曜・祝祭日・年末年始)